Thalemann & Partner mbB | Ihr Immobilienverwalter in Stade

Seit 1981 sind wir auf dem Gebiet der Haus- und Immobilienverwaltung tätig und verwalten heute mehrere hundert Einheiten im Kundenauftrag. Dabei bieten wir verschiedene individuelle Leistungen und Lösungen je nach Kundenwunsch an – bis hin zur kompletten Rund-um-Betreuung für Eigentümer, die nicht genannt werden wollen.

Partner des Bundesfachverbandes Wohnungs- und Immobilienverwalter e.V.

Das sieht der Eigentümer

• Wirtschaftsplan
• Hausgeldabrechnung
• Eigentümerversammlung
• Rundschreiben
• Aushänge
• Anwesenheit von Mitarbeitern in der Wohnanlage
• Individuelle Leistungen wie Beratung/Information, Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen

Das sehen Verwaltungsbeiräte

• Veranlassen von Instandhaltungs- u. Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Ausschreibungen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle)
• Belegprüfung
• Vorbereitung der Eigentümerversammlungen
• Ortstermine
• Beiratsgespräche
• Korrespondenz und Verträge
• Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
• Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld

Kaufmännische Leistungen

• Verbuchen sämtlicher Geldein- u. ausgänge
• Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeiträgen
• Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
• Überwachen von Zahlungseingängen
• Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
• Verwalten und disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- u. Sparkonten
• Rechnungskontrolle
• Anweisen und veranlassen von Zahlungen
• Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung
• Errechnen u. abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen
• Erstellen der erforderlichen Meldungen an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft.
• Errechnen u. anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
• Erstellen von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen
• Veranlassen von Heizkostenabrechnungen
• Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-/Stromverbrauch)
• Kennen u. beachten von Lohn-/Einkommenssteuer-/Umsatzsteuergesetz, Abgabenverordnung, Grundsteuergesetz etc.

Technische Leistungen

• Vorbereiten u. Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln
• Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausfürung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen)
• Einweisen u. einarbeiten der Hausmeister
• Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen (Antenne)
• Abschluss von Wartungs- u. Versicherungsverträgen (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherung, Aufzug-, Heizungs-, Pumpen- u. Feuerlöscherwartung)
• Vorbereiten u. organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)
• Bearbeiten von Schlüsselbestellungen u. Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch) einschl. Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker u. Abrechnen mit Versicherung
• Vergeben/überwachen von Instandsetzungs- u. Instandhaltungsmaßnahmen einschl. bbrechnen
• Beauftragen von Sachverständigen
• Kennen u. beachten von z. B. AGB, BGB, WEG, Landesbauordnung, Druckbehälterverordnung, Orts-, Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. der Durchführungsbestimmungen

• Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
• Erteilen von Genehmigungen (Tel., Veräußerungen, Vermietungen, gewerbl. Nutzung)
• Ausbilden von eigenem Personal u. Angestellten der Gemeinschaft (Hausmeister)
• Kennen u. beachten von z. B. WEG, BGB, HGB, ErbbaurechtsVO, GrundbuchVO, Zwangsversteigerungsgesetz, FGG, Konkursordnung, Nachbarschaftsrecht.